霞山区人民政府办公室关于做好2020年区政协委员提 案办理工作的通知

湛霞府办〔2020〕19号

霞山区人民政府办公室关于做好2020年

区政协委员提 案办理工作的通知

各承办单位：

为进一步做好政协委员提 案（以下简称提 案）办理工作，确保提 案办理工作有效落实，经区人民政府同意，现将有关事项通知如下：

一、及时签收受理

各承办单位须及时登录督办系统签收，并于9月29日前完成签收工作。对于交办的提 案，认为不属于本单位职责范围的，应先登录系统签收，再申请退办或 改 办（即更改主会办单位）。申请退办或改 办须有充分理由依据，并提出建议办理单位，经本单位主要负责同志签批后，于2020年10月9日前书面报区政府办公室。申请退办或 改办的委员提 案要按期报送，逾期未报的不予退办或 改 办。区政府办公室将对退办或 改 办的委员提 案进行梳理、协调，会同有关单位根据实际情况进行重新研究，于2020年10月14日前再次交办，再次交办后，不再接受退办或 改 办。相关承办单位须于2020年10月19日前完成改 办签收工作，对无故延误签收时限以致影响办理工作的，按照有关规定予以通报批评。

二、按时保质办理

根据有关委员提 案办理规定，本次会议委员提 案的办理情况应于2020年12月29日前答复代表；会办单位应于2020年11月20日前将会办意见送主办单位。对涉及面广、办理难度较大、在限期内确定无法办结的建议，承办单位应及时向委员解释说明，并书面报经区政府办公室同意后方可延期，延期办理时限不得超过2个月。

三、加强沟通协调

在提 案办理过程中，承办单位要重视与委员的交流互动，准确把握委员意图。每件委员提 案在正式答复前要与委员充分沟通，可通过座谈、调研、走访等方式，面对面听取代表意见，采纳合理建议，争取理解与支持，努力达成共识。对涉及多个承办单位的提 案，主办单位要牵头建立协调机制，会办单位要积极主动配合，共同协商办理。

四、着力解决问题

各承办单位要将提 案办理工作列入重要议事日程，主要领导作为本单位委员提 案办理工作第一责任人，须亲自牵头领办1件以上本单位承办的提 案，按照《广东省人民政府办公厅关于实行人大委员提 案和政协提 案办理工作“一把手”责任制的通知》（粤办函〔2016〕70号）规定办理。答复应实事求是，有实质内容和具体措施。办理委员提 案应把解决问题作为出发点和落脚点，对答复已经解决或者基本解决的，要检查落实；对答复列入年度计划或列入规划逐步解决的，要跟踪落实；对委员连续多年重复提出的提 案，承办单位主要领导应牵头调研，采取切实有效的措施，争取早日办结并形成书面报告，报送区政协提 案委及相关督办工委、区政府办公室。

各承办单位要主动征询委员对提 案答复的意见。委员对答复不满意的，由区政协提 案委反馈区政府办公室转有关承办单位重新研究办理，有关承办单位应于接到委员反馈意见之日起2个月内再次答复委员。重新办理过程中，承办单位应与委员当面沟通；涉及单位较多的，由主办单位牵头协调会办单位一同听取委员意见。

五、规范办文格式

承办单位对委员提 案的答复应按照规定的办文格式（详见附件2），准确标注答复类别，错标或漏标的将被退回。承办单位在寄送书面答复给每位签名委员时，应将《委员提 案、批评和意见办理情况征询意见表》（详见附件3）一并寄送领衔代表。书面答复应抄送区政协提 案委及相关督办工委、区政府办公室。

六、认真总结反馈

委员提 案办结后，承办单位应及时总结，形成办理情况报告，内容包括听取委员意见、调查研究、委员提 案被采纳或所提问题解决的做法和情况，以及提高办理质量的经验和体会等。办理情况报告于2020年12月31日前抄送区政协提 案委、区政府办公室。

七、其他事项

提 案办理工作将纳入“四个全面”绩效考核内容，并将各承办单位建议签收、办文格式规范、办理情况及按时报送办理情况总结作为评价依据。

附件:1.霞山区第九届第五次会议政协提 案分工表

2.答复政协委员提 案的函件格式

3.答复政协委员提 案的会办意见格式

4.政协提 案办理情况征询意见表

湛江市霞山区人民政府办公室

2020年9月27日

公开方式：主动公开

附件1

霞山区九届政协五次会议委员提 案分工表                                            

附件2

答复政协委员提 案的主办函件格式

（主办单位名称）

××××函〔2020〕 号（类别：A或B、C）

对区政协九届五次会议第X号提 案的答复

×××委员：（如属党派、团体提 案，称谓则用单位名称）

您（你们）提出的关于××××××××××提 案收悉，现答复如下：

(正文)

(分管领导：    经 办 人：      联系电话：  )

  承办单位(公章)      

2020年X月X日      

公开方式：

抄送：区政协办（提 案委），区政府督 查室。

（注：答复类别有A、B、C共3类，“A”指提 案所提问题已经解决或基本解决的；“B”指提 案所提问题正在解决或列入计划准备解决的；“C”指提 案所提问题因受目前条件限制或其他原因需要以后研究解决的。请根据提 案办理情况确定）

附件3

答复政协委员提 案的会办意见格式

（会办单位名称）

××××函〔2020〕 号

对区政协九届五次会议第x号提 案的会办意见

主办单位名称：

我们对区政协九届五次会议第x号提 案的会办意见如下：

(正文)

(分管领导：  经 办 人：    联系电话：   )

会办单位(公章)      

2020年x月x日      

公开方式：

抄送：区政协办（提 案委），区政府督 查室。

附件4

霞山区政协提 案办理情况征询意见表

注：1.本表由承办单位书面答复代表提 案 时附送，每件提 案一份，代表联名提出的，只附送领衔人。

2.本表第一、二行的栏目由承办单位填写。

3.本表第三、四行的栏目由代表填写，亲笔签名，不够填写时，可另纸书写。

4、代表就表中“满意”“基本满意”“不满意”三个档次表述意见，并在10天内寄回或传真给霞山区政协提 案委员会（地址：霞山解放西路22号，邮编：524013，联系电话：2173897）。如三个档次都不表示意见的，则视为满意。