《霞山年鉴（2018）》编纂大纲
发布时间 : 2018-07-17 10:11来源 : 区档案局
《霞山年鉴》是中共霞山区委和霞山区人民政府主办，霞山年鉴编纂委员会主编的地方综合性年鉴，是权威、全面、公开出版发行的年度区情资料工具书。在霞山年鉴编纂委员会领导下，由霞山区人民政府地方志办公室（区档案局）组织实施，区内各承编单位共同参与编纂，霞山年鉴编辑部负责组稿、编辑、出版、发行。
一、指导思想
《霞山年鉴（2018）》编纂工作的指导思想是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大精神，锐意进取，埋头苦干，为实现推进现代化建设，坚持对历史负责、对人民负责，全面、准确记录霞山区2017年自然、经济、政治、文化、社会等方面的基本情况和发展变化，反映年度新情况、新成就与新特点，为社会大众提供全面、权威的年度区情资料，为霞山经济社会发展服务。
二、框架结构
《霞山年鉴》采用分类编辑法，以类目、分目、条目组成框架结构的主体部分。条目是内容的基本表现形式和主要检索单元。《霞山年鉴（2018）》在保持基本框架相对稳定的前提下，根据2017年霞山经济社会发展的实际情况，对部分内容进行调整、充实，更好地反映霞山全面落实科学发展观、建设和谐社会的进程，突出霞山特色，增加信息量，增强可读性，增进实用性。
（一）丰富 “霞山风采”图片专辑
“霞山风采”图片专辑是《霞山年鉴（2018）》的重要内容。它以图文并茂的形式，形象、生动地展示2017年全区的大事要闻和建设成就。设立数字霞山和彩图专辑两个专栏，彩图专辑包括：大事要闻（含领导关怀,重点工作,重要会议,省、市、区三级重点项目,招商引资,“三旧”改造等）,魅力霞山(含城乡风貌及生态文明区村建设成果，科技，文化，体育，教育，旅游）等，力求融新闻性、史料性和艺术性于一体，版面设计做到新颖、精辟。
（二）“特色霞山”更名为“聚焦霞山”
“聚焦霞山”是《霞山年鉴（2018）》的重点栏目，它以专题形式反映全区2017年的大事要事及社会热点。选题突出地方性、年度性、全局性，注重社会影响力和资料价值。“聚焦霞山”计划安排以下5篇专文：
1、重点项目建设
2、创建广东省推进教育现代化先进区
3、学位建设
3、“飓风17”专项行动
4、城区水系整治
5. 特呈全域旅游岛建设
三 、组织要求
《霞山年鉴（2018）》是重要的区情资料工具书。编纂要继续突出全面贯彻落实科学发展观，重点反映全区的大事要闻和重要资料、重要态势、重要人物，体现鲜明的年度特色和地方特点。区直各单位，中央、省、市驻霞单位及各街道办要加强领导，选派责任心强，写作能力强的撰稿人员，做好统稿、审稿工作。
（一）增强条目题材的新颖性
《霞山年鉴》以条目为内容的基本表现形式和主要检索单元。条目选题要从本地、本部门实际出发，抓住发展的新情况、新特点、新问题选题立目，以“大事不漏，小事不收”为原则，做到为“大事”立目，为“新事”立目，为“特事”立目，为“热门话题”立目，为“经验教训”立目，突出年度特色、地域特色和部门（行业）特色。不收录本单位范围内的业务培训、会议介绍、接待应酬、表彰奖励、内部管理等一般情况。
（二）坚持全面、准确地反映情况
条目写作必须坚持“实事求是”的原则，要有可靠、扎实的材料为基础。要以对人民负责、对历史负责的精神，努力搜集扎实取材，尽量不遗漏有价值的内容。既反映成绩，又不回避存在问题。对年度内发生的重大自然灾害和社会事件，除特殊情况外，都应如实收录。坚决杜绝虚假成分，摒弃华而不实之词，杜绝空话，套话和废话。
（三）增加信息量，增强实用性
霞山年鉴编纂工作要继续坚持以人为本，为大众提供准确、翔实的信息。霞山区的基本情况、主要指标和其他重要信息材料应当齐备、准确。要体现统筹兼顾的原则，全面反映自然、政治、经济、文化、社会的发展，反映人与自然的和谐。要重视人物信息，体现人文关怀，更加关注民生，尽可能详细记述与人民生活密切相关的信息资料，收录社会福利、社会保障、劳动就业、住宅、消费、教育、卫生保健、社会公共服务等方面的实用性资料，提高年鉴的可读性。
（四）规范写作体例
1.写作格式：年鉴文稿的基本表现形式为条目，分综合性条目和专题性条目两大类。条目标题应准确反映内容，文题相符，简洁明了。
2.写作体裁：年鉴条目采用记叙体和说明体，开门见山，直陈其事，不用导语、结语，述而不论，用事实和数据说话。用词恰如其分，造句合乎规范，语义准确明白，力求鲜明生动，避免僵硬干涩。
3.内容层次：各行业、单位的分目下均设有“概况”条目，用以记载本行业、本单位综合性、宏观性的基本资料。要在全面反映的基础上，抓住特点，突出重点，避免一般化。条目中有段落层次的，应标注层次标题（段题），以提示内容主题。反映主题的内容要素须齐备，避免内容单薄和信息残缺。
4.文字、词语、单位名称、数据及统计数字的使用要规范。有可能造成误解或不解的缩略语不用，尽量不使用“四有”“四自”“六个一”等简缩语，必须使用的要括注具体说明。计量单位采用国家法定计量单位，不使用不规范和已废弃的计量单位。采用的数据，凡属区统计局统计范围内的，一律以区统计局的为准。绝对数保留小数点后两位数字，增长百分比保留小数点后两位数字。
（五）改进版式设计，提高全书品位
正文版式要求统一、规范，主题突出，层次分明，便于检索和阅读。彩色画页设计要有精品意识，有创新，有亮点。内文插图和照片要图像清晰，构图新颖，采用彩色扩印片或高精度数码照片，不用印刷复制品，以保证良好的制作效果。图片说明要简明扼要、准确生动。
（六）提高年鉴的时效性
《霞山年鉴（2018）》计划于2018年11月出版，各供稿单位要抓早、抓好、抓落实，按时保质完成组稿任务。
1.人员落实。如果撰稿人因工作需要发生变动的，各有关单位和各街道办要尽快落实撰稿人，把组稿工作责任落实到人。
2.工作落实。霞山年鉴组稿工作开始后，各有关单位和街道办要根据区政府和编委会的要求，及时布置组稿工作。各撰稿人要相对集中时间和精力，开展组稿工作。《霞山年鉴（2018）》截稿时间为2018年3月30日。稿件经编辑加工和复审后排出校对稿，返供稿单位核校。各供稿单位应于2018年5月30日前将校对稿再次报送霞山年鉴编辑部。除有事实及数据差错外，校对人不应过多改动校对稿。逾期不交校对稿的，视为无差错和无修改意见，如出现事实性差错和数据错误，由供稿单位负责。
3.责任落实。编委会将对认真积极完成任务的撰稿人、编辑人和供稿单位予以通报表扬，对未按时完成任务的予以通报批评。
（七）稿件报送要求
1.文稿要求：报送文稿一式一份，文表齐全，要打印清楚，领导审阅后签字，加盖单位公章。同时提交录入文稿及图片的光盘，或通过电子邮件发送电子文档。（霞山年鉴编辑部电子邮箱：zjxsdfz@126.com）
2.图片要求：提供本单位或本行业2017年重大事件、重要会议、重点工程开（竣）工、重大科研成果及省级以上领导到本单位或本行业调研指导工作的图片。图片主题鲜明，构图新颖，图像清晰，具有新闻性、艺术性、史料性。数码图片的最长边必须为3000像素以上，每幅照片单独保存为JPEG格式，文件大小应在2MB以上。图片的说明文字要简洁准确，时间、地点、人物（标明主要人物在图片中所处位置）、事件等要素完备，署作者姓名或供稿单位名称，另纸打印。各供稿单位提供2张以上符合要求的图片。
3.时间要求：2018年3月30日前报送。
粤公网安备 44080302000063号
