霞山区工商业联合会(总商会)的规章文件

霞山区工商联机关工作人员守则

       一、要认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级的决定，坚持“团结、服务、引导、教育”的工作方针，树立服务意识、全局意识；

二、要做到爱岗敬业、诚实守信，办事公道，积极、主动热情、高效地为会员服务，变被动服务为主动服务，能够解决的事情当即解决，决不拖延；本部门解决不了的要及时向上级领导及有关部门反映，并向群众作解释，争取群众的理解；

三、按时上下班，做到上班时间不办私事，不迟到早退。上班时间，如遇到群众咨询，要热情接待，不许以任何理由将群众拒之门外；

四、驻会干部实行轮流值班，认真做好考勤，对外出办事的干部去向要了解，干部外出办事或临时请假，要向值班人员说明，做好记录；

五、作风建设作为每个干部岗位责任制的一项重要内容，列入年度考核中，作为评定工作称职与否的依据之一。

霞山区工商联领导班子工作制度

一、坚持民主集中制，把贯彻民主集中制原则与落实领导分工责任制有机统一起来，做到既有集体的决策，又有个人的分工负责。

二、班子成员要严格按程序按制度办事，凡是涉及到非公有制经济代表人士的政治安排、驻会干部的提拔任用、领导干部的廉洁自律、较大数额的经费开支等重要事项，均要召开领导班子会议或党组会议研究，同时将结果在一定范围内向干部群众公开；

三、班子成员每个月的中下旬要召开一次会议，商量研究工作，做到长计划，短安排。

霞山区工商联机关党风廉政建设制度

一、驻会干部要自觉执行党风廉政建设责任制有关规定，做到有令必行，有禁必止，规范自己的言行；

二、单位或个人不得用公款向上级机关领导干部送礼金、红包和有价证券；同时不得利用工作之便向非公有制经济人士及其企业索取财物，或收受现金、有价证券、支付凭证或找私企报销应由本人支付的个人费用；

三、因工作需要接待上级部门和兄弟单位等有关人员时，要按照有关标准接待，不搞铺张浪费，奢侈享乐；不得用公款互相宴请和到各种营业性的娱乐场所活动；

四、凡是非公有制人士提供赞助的活动，在活动结束后，都要向赞助者公布收支情况；此外，不得强行拉赞助。

霞山区工商联首问责任制度

为了改进机关作风，明确责任，方便群众办事，做到“三提高两满意”（提高工作效率、提高服务质量、提高办事透明度，让投资者满意、让人民群众满意），按照中共霞山区委、霞山区人民政府要求，在本单位全体工作人员中实行首问责任制度。

一、第一个接到外来办事人员（或来电）者为首问责任人。

二、接到要求办事的来电来人必须热情受理，不得以任何理由拒绝。

三、耐心了解对方需办事项内容，热情回答对方的询问，视情况分别处理。

四、属于本人或本室（部）职责范围的事项，要立即办理，能当场办结的则当场办结。一时未能办妥的，要主动告知对方所需时限或程序。资料不齐全的，要指导对方补足。确需急办的要加班办理。

五、属于本单位其他室（部）职责范围的事项，要引导来人与相应室（部）接上头，交接好之后方能离开，有关室（部）不得拒绝受理。

六、属于其他单位职责范围的事项，要主动与这些单位联系，指导来人前往有关单位申办。

七、来人、来电需办事项不属于本单位职能范围的，要向对方解释清楚，指导对方前往有关单位联系，能向对方提供联系办法的尽可能提供方便。

霞山区工商联机关保密工作责任分工

根据保密工作的要求，区工商联机关驻会干部按工作职责范围，主要负责区工商联机关各部门保密工作。

区工商联党组书记、第一副主席李庆同志，主要负责全面工作及部门保密工作的实施、监督。

区工商联副主席段赛辉同志，主要分管会员部的工作及会员信息采集、统计等工作的保密。

区工商联办公室主任黄建晶同志，主要分管办公室的工作，做好办公室的印章管理、劳资、文书档案、文秘等工作的保密。

霞山区工商联普法工作职责分工

为做好本会的普法工作，根据本会办公室（联络部）、会员部的工作职责，特  作以下分工：

一、办公室（联络部）：除了做好职责范围内的工作外，增加普法工作职能，负责做好每年普法工作计划，并组织实施、监督。

第一副主席兼管办公室工作，办公室主任具体负责抓落实。

二、会员部：除做好职责范围内的工作外，增加普法工作职能，重点抓好会员的法律法规培训工作和维权工作，协助办公室（联络部）做好普法工作计划的组织实施。

驻会副主席（兼任会员部主任）分管会员部工作。

霞山区工商联文档、印章管理制度

为进一步规范和加强文档、印章管理工作，防止文件丢失或泄密，维护公文的严肃性，提高公文使用效率，特制定本制度。

一、公文管理

1、严格按照《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文，对公文做到专人专管、责任到人。

2、公文处理完毕后，要及时收集齐全，按照规定立卷归档，个人不得保存应归档的公文。

二、公文借阅

1、一般不准将公文借给个人使用、复制和保管，确因工作需要，需严格履行借阅手续后方可借用；

2、需复制的文件，经发文单位同意后，在指定单位进行复制；

3、密级公文要加强管理，按有关规定执行。

三、公文查询

对群众需要了解知晓的公文，按密级区别对待，可以公开的公文，办公人员口头给予群众答复或解释，包括公文的文号及相关内容，但不得将公文外借。

四、各级领导批示件的办理和管理

1、领导批示的密级文件，要按密级公文进行办理和管理，严格控制传阅范围，不准复制。

2、对批示件办理完毕后，应按公文办理程序由承办部门及时清退，立卷归档。

五、印章管理

1、印章要指定专人安全保管，一般不准将印章带出单位。

2、用印必须征得与印章名称相应的单位主要负责人的签字或同意。重要的证明函件不仅盖章，还应有负责人签字。

六、电脑、光盘、磁盘等公文载体的管理

1、涉密内容要采用加密措施，确保安全。

2、非操作人员不得上机操作，不得随意调阅、拷贝、外传。

七、公文管理纪律

1、在公文签发下发之前，相关领导及工作人员一律不准泄露文件内容。

2、对因管理不善，使涉及经济改革，社会稳定，人事安排、纪检监察等重要文件和重要事项的领导批示件泄露或落入当事人手中，给工作造成被动或产生不良后果的，要严肃追究有关人员责任。